Heeft u bij uw subsidie een controleverklaring nodig?
KORT ANTWOORD
Dat bepaalt de subsidieverstrekker in de regeling en uw beschikking. Bij veel rijkssubsidies via RVO is een controleverklaring nodig als u € 125.000 of meer laat vaststellen. Provincies, gemeenten en fondsen hanteren eigen grenzen en protocollen.
SUBSIDIECHECK · 30 SECONDEN
UITKOMST
Kies de verstrekker.
De indicatie verschijnt direct.
Indicatie. Uw beschikking en het controleprotocol zijn altijd leidend.
OVERZICHT PER VERSTREKKER
Wanneer is een accountantsverklaring verplicht bij subsidie?
De meest voorkomende verstrekkers en hun grenzen. Stand: oktober 2026.
- Rijk via RVO
Regeling nationale EZK- en LNV-subsidies: o.a. MIT, DEI+, VEKI, MOOI - Vaak vanaf € 125.000 vast te stellen, per deelnemer
- Controleverklaring volgens protocol (bijlage 1.3)
- Lees meer over Rijk via RVO
- PPS-projecten via een TKI
- Boven € 125.000 per ontvanger
- Controleverklaring volgens TKI-protocol
- Horizon Europe
- Gevraagde EU-bijdrage vanaf € 430.000 per begunstigde
- Certificate on the Financial Statements (CFS)
- EFRO, ESF+ en Interreg
- Volgens beschikking en programma
- Controleverklaring of rapport van feitelijke bevindingen
- Provincies
bijv. Zuid-Holland - Verschilt per provincie; Zuid-Holland vanaf € 125.000
- Volgens provinciaal accountantsprotocol
- Gemeenten
bijv. Rotterdam - Eigen grens per gemeente, in de subsidieverordening
- Controleverklaring of rapport van feitelijke bevindingen
- Ministeries OCW, SZW, VWS
bijv. SLIM-regeling, sportaccommodaties (DUS-I) - Per regeling, met eigen accountantsprotocol
- Controleverklaring volgens protocol
- NWO, ZonMw en fondsen
- Per regeling; zie beschikking
- Controleverklaring of rapport van feitelijke bevindingen
- Zorg: Wmo en Jeugdwet
- Productieverantwoording volgens afspraken met gemeente
- Controleverklaring productieverantwoording
| Verstrekker / regeling | Wanneer een verklaring? | Soort verklaring | Meer informatie |
|---|---|---|---|
| Rijk via RVO Regeling nationale EZK- en LNV-subsidies: o.a. MIT, DEI+, VEKI, MOOI | Vaak vanaf € 125.000 vast te stellen, per deelnemer | Controleverklaring volgens protocol (bijlage 1.3) | Lees meer over Rijk via RVO |
| PPS-projecten via een TKI | Boven € 125.000 per ontvanger | Controleverklaring volgens TKI-protocol | |
| Horizon Europe | Gevraagde EU-bijdrage vanaf € 430.000 per begunstigde | Certificate on the Financial Statements (CFS) | |
| EFRO, ESF+ en Interreg | Volgens beschikking en programma | Controleverklaring of rapport van feitelijke bevindingen | |
| Provincies bijv. Zuid-Holland | Verschilt per provincie; Zuid-Holland vanaf € 125.000 | Volgens provinciaal accountantsprotocol | |
| Gemeenten bijv. Rotterdam | Eigen grens per gemeente, in de subsidieverordening | Controleverklaring of rapport van feitelijke bevindingen | |
| Ministeries OCW, SZW, VWS bijv. SLIM-regeling, sportaccommodaties (DUS-I) | Per regeling, met eigen accountantsprotocol | Controleverklaring volgens protocol | |
| NWO, ZonMw en fondsen | Per regeling; zie beschikking | Controleverklaring of rapport van feitelijke bevindingen | |
| Zorg: Wmo en Jeugdwet | Productieverantwoording volgens afspraken met gemeente | Controleverklaring productieverantwoording |
Grenzen kunnen per regeling en per jaar wijzigen. Uw subsidiebeschikking is altijd leidend.
Veelgestelde vragen over subsidiecontrole
Wat is het verschil tussen een controleverklaring en een rapport van feitelijke bevindingen?
Bij een controleverklaring geeft de accountant een oordeel met redelijke mate van zekerheid. Bij een rapport van feitelijke bevindingen voert de accountant afgesproken werkzaamheden uit en rapporteert hij wat hij aantreft, zonder oordeel. De verstrekker bepaalt welke van de twee nodig is.
Wat gebeurt er als de accountant geen goedkeurende verklaring afgeeft?
De verstrekker kan de subsidie lager vaststellen of een deel terugvorderen. Een veelvoorkomende oorzaak is een onvolledige urenregistratie, waardoor de accountant de personeelskosten niet kan vaststellen.
Geldt de grens van € 125.000 per project of per deelnemer?
Bij RVO-subsidies onder de Regeling nationale EZK- en LNV-subsidies geldt de grens per deelnemer. In een samenwerkingsverband levert elke deelnemer die € 125.000 of meer laat vaststellen een eigen controleverklaring aan.
Wanneer moet ik beginnen met voorbereiden?
Bij de start van het project. Dan richt u de projectadministratie en urenregistratie direct in zoals het controleprotocol vraagt. Herstellen achteraf is lastiger en duurder.