SUBSIDIEVERANTWOORDING
Subsidie ontvangen? Verantwoord hem zonder zorgen.
De verantwoording bepaalt of u het volledige bedrag mag houden. Wij zorgen dat uw projectadministratie aansluit op het controleprotocol, vanaf de start van het project.
WANNEER EEN CONTROLEVERKLARING?
De verstrekker bepaalt de spelregels.
Of u een controleverklaring nodig heeft, staat in uw subsidiebeschikking. Veel verstrekkers vragen er een boven een bepaald subsidiebedrag; de grens verschilt per Rijk, provincie, gemeente of fonds. De accountant controleert volgens het controleprotocol van die verstrekker, met eigen eisen aan rechtmatigheid en materialiteit.
Rijk
Regelingen via ministeries en uitvoerders zoals RVO.
Provincie
Met een eigen algemeen accountantsprotocol.
Gemeente
Elke gemeente hanteert eigen grenzen en eisen.
Fondsen en EU
Vaak met specifieke eisen aan uren en kosten.
VEELVOORKOMENDE KNELPUNTEN
Waar subsidieverantwoordingen stranden.
Ontbrekende urenregistratie
Zonder onderbouwde uren kan de accountant de personeelskosten niet vaststellen. Dat kan leiden tot een oordeelonthouding.
Kosten die niet subsidiabel zijn
Kosten buiten de projectperiode of buiten de begroting worden geschrapt bij de vaststelling.
Een strakke termijn
De verantwoording moet vaak binnen enkele maanden na afloop van het project worden ingediend.
Wisselende protocollen
Elke verstrekker stelt andere eisen. Wat bij de ene subsidie volstaat, is bij de andere onvoldoende.
ONZE AANPAK
Hoe eerder we meekijken, hoe soepeler de verantwoording.
BIJ TOEKENNING
Beschikking en protocol vertalen
We zetten de eisen om in een praktische checklist en projectadministratie.
TIJDENS HET PROJECT
Tussentijdse check
We toetsen uren, kosten en bewijsstukken terwijl er nog bij te sturen valt.
NA AFLOOP
Verantwoording en dossier
We helpen de financiële verantwoording opstellen en het dossier compleet te maken.
DE CONTROLE
Controleverklaring
Begeleiding tijdens de controle, of de controle door Prime binnen de onafhankelijkheidsregels.
Stuur ons uw beschikking. Wij zeggen wat er nodig is.
Binnen het kennismakingsgesprek ontvangt u een heldere inschatting en een vaste prijs.