SUBSIDIECONTROLE & ACCOUNTANTSVERKLARINGEN
Subsidiecontrole en accountantsverklaringen.
Vraagt uw beschikking of controleprotocol om een controleverklaring, een assurance-rapport of een rapport van feitelijke bevindingen? Prime controleert uw subsidieverantwoording volgens het protocol van de verstrekker, en helpt u vanaf de start van het project met een administratie die daarop aansluit.
WANNEER EEN CONTROLEVERKLARING?
De verstrekker bepaalt de spelregels.
Welk accountantsproduct u nodig heeft, staat in uw subsidiebeschikking en het controleprotocol. Veel verstrekkers vragen een controleverklaring boven een bepaald subsidiebedrag; de grens verschilt per Rijk, provincie, gemeente of fonds en kan per subsidiejaar wijzigen. De accountant werkt volgens het protocol van die verstrekker, met eigen eisen aan rechtmatigheid en materialiteit.
Controleverklaring
Oordeel met redelijke mate van zekerheid over uw verantwoording (Standaard 800/805).
Assurance-rapport
Zekerheid over andere informatie dan een financieel overzicht (Standaard 3000A).
Rapport van feitelijke bevindingen
Afgesproken werkzaamheden en wat de accountant aantreft, zonder oordeel (Standaard 4400N).
Per verstrekker
Rijk, gemeente, provincie, ZonMw, Oranje Fonds en andere fondsen: elk een eigen protocol.
VEELVOORKOMENDE KNELPUNTEN
Waar subsidieverantwoordingen stranden.
Ontbrekende urenregistratie
Zonder onderbouwde uren kan de accountant de personeelskosten niet vaststellen. Dat kan leiden tot een oordeelonthouding.
Kosten die niet subsidiabel zijn
Kosten buiten de projectperiode of buiten de begroting worden geschrapt bij de vaststelling.
Een strakke termijn
De verantwoording moet vaak binnen enkele maanden na afloop van het project worden ingediend.
Wisselende protocollen
Elke verstrekker stelt andere eisen. Wat bij de ene subsidie volstaat, is bij de andere onvoldoende.
ONZE AANPAK
Hoe eerder we meekijken, hoe soepeler de verantwoording.
BIJ TOEKENNING
Beschikking en protocol vertalen
We zetten de eisen om in een praktische checklist en projectadministratie.
TIJDENS HET PROJECT
Tussentijdse check
We toetsen uren, kosten en bewijsstukken terwijl er nog bij te sturen valt.
NA AFLOOP
Verantwoording en dossier
We helpen de financiële verantwoording opstellen en het dossier compleet te maken.
DE CONTROLE
Controleverklaring of rapport
De controle door Prime volgens het protocol van de verstrekker, binnen de onafhankelijkheidsregels.
Stuur ons uw beschikking. Wij zeggen wat er nodig is.
Binnen het kennismakingsgesprek ontvangt u een heldere inschatting en een vaste prijs.